Alt TapInn gjør, samlet på ett sted.
Dette er funksjonene kundene bruker i dag, sortert etter hva du skal få gjort. Alt er med i alle planer, og dere slår på områdene dere trenger.
50 funksjoner i 6 områder · alt med i alle planer
Innsjekk og arbeidstid
Ansatte tapper inn og ut. Lederen ser hvem som er på jobb og får timer som stemmer.
Inn- og utsjekk fra mobilen
Ansatte tapper inn og ut av vakten og registrerer pauser i appen eller nettleseren.
GPS-bekreftelse der dere trenger det
Slå på stedsbekreftelse per lokasjon. Posisjonen lagres bare i øyeblikket den ansatte tapper inn eller ut.
Virker uten dekning
Mobilappen tar vare på inn- og utsjekk uten nett og sender dem når forbindelsen er tilbake.
Egen timehistorikk
Ansatte ser sine tidligere innsjekkinger og kan laste dem ned som CSV.
Timer per prosjekt og kunde
Knytt arbeidstiden til prosjekt, oppdrag eller koststed, så grunnlaget for faktura er klart.
Retting med begrunnelse
Ansatte ber om retting av en registrering. Lederen godkjenner eller retter selv, og begrunnelsen følger med.
Oversikt over alle økter
Søk i innsjekkinger, se aktive økter og lukk dem som er glemt åpne.
Driftspuls
Se hvem som er på jobb og hvem som har pause akkurat nå.
Kontrollklar personalliste
Sammenlign planlagte vakter med faktisk inn- og utsjekk, og last ned kontrollgrunnlag per sted og dag.
Varsel om brudd på arbeidstidsregler
Se brudd på hviletid, pausekrav, overtid og lange dager før de havner i lønnen.
Vaktplan og fravær
Planlegg bemanningen, la ansatte bytte vakter og hold oversikt over ferie og fravær.
Vaktplan du publiserer når den er klar
Legg vakter i kalenderen, sjekk bemanningen og publiser. Ansatte ser planen i appen.
Ukeplanmaler
Lagre en uke som mal og bruk den igjen, i stedet for å bygge hver uke fra bunnen.
Turnus med lag
Bygg turnuser med lag, forhåndsvis vaktene og legg dem inn i vaktplanen.
AI-vaktplanlegger
Få et utkast ut fra bemanningsbehov, tilgjengelighet og regler. Ingenting publiseres før du godkjenner.
Åpningstider per sted
Sett ukentlige åpningstider og stengte dager. Planleggeren lager ikke vakter utenfor åpningstid.
Ressurser med kapasitet
Registrer rom og maskiner som bare et visst antall kan bruke samtidig, så planen tar hensyn til det.
Tilgjengelighet før planen lages
Ansatte melder når de kan, ikke kan eller helst vil jobbe, og lederen ser det mens planen lages.
Vaktbørs og vaktbytte
Legg ut ledige vakter, ta vakter og bytt med en kollega, med ledergodkjenning der dere vil ha det.
Utlån mellom steder
Foreslå å låne ansatte fra et annet sted, og godkjenn før planen endres.
Fravær, ferie og egenmelding
Ansatte søker i appen. Lederen godkjenner og ser med en gang hvilke vakter som blir berørt.
Vaktene i din egen kalender
Abonner på egne vakter i kalenderen på telefonen, så endringer kommer inn av seg selv.
Vaktlogg for overlevering
Skriv overleveringer og notater mellom vakter, og følg opp avvik.
Bemanningskost mot budsjett
Se planlagt bemanningskost mot budsjett og forventet omsetning.
Oppgaver og beskjeder
Fordel arbeidet, få det dokumentert og nå de ansatte uten private chatter.
Oppgaver og sjekklister
Tildel oppgaver til ansatte eller lokasjoner og følg fremdriften punkt for punkt.
Oppgavemaler
Lagre oppgaver som maler og bruk dem igjen når arbeidet skal fordeles.
Bilder og kommentarer som dokumentasjon
Ansatte dokumenterer utført arbeid med bilde og kommentar rett fra oppgaven.
Meldinger mellom leder og ansatte
Send og følg opp meldinger i TapInn, samlet på ett sted.
Kunngjøringer til riktige folk
Send beskjeder til alle eller til én avdeling, og marker det som haster.
Varsel når vakter endres
Ansatte får beskjed når planen publiseres eller en av vaktene deres endres.
Varsler hver ansatt styrer selv
Hver ansatt velger hvilke varsler som kommer som push og hvilke som kommer på e-post.
Timelister og lønn
Fra godkjente timer til en lønnsfil som passer systemet dere allerede bruker.
Timelister til godkjenning
Gå gjennom timer, pauser og avvik før du godkjenner.
Låste perioder
Godkjente perioder låses, så tallene ikke endrer seg etter at lønnen er kjørt.
Lønnsgrunnlag med tillegg og fravær
Timer, overtid, tillegg og fravær samlet og kontrollert før lønnskjøringen.
Lønnsarter
Koble TapInns timetyper til lønnsartene dere bruker, så eksporten treffer riktig.
Eksport som passer lønnssystemet
Tilpass kolonner, rekkefølge, skilletegn og desimaler til CSV-importen i lønnssystemet dere bruker.
Rapporter og uttrekk
Filtrer rapportene og last ned kontrolldata og timelister.
Kontrollmappe
Kontroll-PDF, timelister, fravær, rettinger og personvernpakken samlet, klare til tilsyn.
Ansatte og avtaler
Få folk inn i TapInn, gi riktig tilgang og hold avtaler og dokumenter samlet.
Ansattregister
Kontaktinfo, status og arbeidsforhold for alle ansatte på ett sted.
Invitasjon på e-post
Legg inn ansatte én og én eller med CSV. De får invitasjon på e-post og velger eget passord.
Personaldokumenter
Del kontrakter, rutiner og andre dokumenter med hver ansatt.
Roller og tilgang
Gi ledere tilgang til sine avdelinger, og ansatte tilgang til det som gjelder dem.
Avdelinger
Del bedriften i avdelinger. Avdelingsledere lager utkast, og en leder med publiseringstilgang publiserer.
Lokasjoner
Legg inn arbeidsstedene med adresse og eventuell GPS-sone.
Verv en bedrift
Del en personlig lenke og følg med på bedriftene som registrerer seg.
Portal, apper og innlogging
Oversikt for lederen, apper for de ansatte, trygg innlogging og en logg over hvem som endret hva.
Dashboard
Se hvem som er inne nå, hva som venter per sted og siste aktivitet, samlet på ett sted.
Apper for iPhone og Android
Ansattappen ligger i App Store og Google Play. Ledere bruker portalen i nettleseren.
Innlogging med passkey
Logg inn med Face ID, fingeravtrykk eller skjermlås i stedet for passord, der enheten støtter det.
Endringslogg
Se hvem som endret hva i portalen, og når.
Portalen på fire språk
Lederportalen finnes på norsk, svensk, dansk og engelsk.
Abonnement i portalen
Se plan, kapasitet og avtale, og be om endring når dere vokser.
Dette gjør ikke TapInn.
- Ingen sporing gjennom dagen
Posisjonen sjekkes bare når noen tapper inn eller ut. Ingen bakgrunnssporing og ingen rutehistorikk.
- Ingen stemplingsur
TapInn bruker mobilene dere allerede har. Det følger ikke med maskinvare ved inngangen.
- Lønn går via CSV
Godkjente timer eksporteres som en fil til lønnssystemet. TapInn har ikke ferdige koblinger direkte til lønnssystemer.
Se det i bruk hos dere.
Prøv TapInn gratis i 30 dager. Ingen kort og ingen binding.