Vaktplan
TapInn: Vaktplan, vaktbørs og vaktbytte er med i alle TapInn-planer.
Alternativet: Planday oppgir vaktplanlegging med vaktbytte i mobilappen.
Planday: slik fungerer det · sjekket 2026-10-01
Sammenligning
Vaktplan og timer
med Planday eller TapInn.
Planday og TapInn løser mye av det samme: planlegge vakter, gi de ansatte en app og registrere arbeidstid. Forskjellen ligger i detaljene — hvordan tiden registreres, hvordan den kommer videre til lønn, og hvordan prisen settes. Her er hva hver av oss oppgir, med kilde og sjekk-dato.
For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort
I praksis
Vaktplan og timer med Planday eller TapInn.
Begge har vaktplan og timeregistrering i app. TapInn registrerer tid ved at ansatte tapper inn og ut på mobilen, og posisjonen sjekkes mot lokasjonens geofence i tapp-øyeblikket. Lederen godkjenner timene og eksporterer lønnsgrunnlaget som CSV. Planday oppgir at tid kan registreres på mobil eller terminal, og at Starter og Plus faktureres per bruker per måned.
Timeregistrering
TapInn: Ansatte tapper inn og ut på egen mobil. Posisjonen sjekkes mot lokasjonens geofence i tapp-øyeblikket — ingen bakgrunnssporing, og ingen egen terminal kreves.
Slik fungerer timeregistreringen
Alternativet: Planday oppgir at tid kan registreres på mobil eller på en terminal.
Planday: slik fungerer det · sjekket 2026-10-01
Mobilapp
TapInn: Vaktplan, meldinger, timer og oppgaver ligger i TapInn-appen på iOS og Android.
Alternativet: Planday oppgir en mobilapp med vaktplan, meldinger og vaktbytte.
Planday: slik fungerer det · sjekket 2026-10-01
Til lønn og rapporter
TapInn: TapInn lager godkjente timer, overtid og fravær og eksporterer dem som CSV via eksportprofiler. Det er ikke en direkte lønnskjøring eller en ferdig lønnsintegrasjon.
Alternativet: Planday oppgir lønnsrapporter med timer, timesatser, lønn og tillegg, eksporterbare til PDF, CSV og Excel. Formatet kan tilpasses når en integrasjon er lagt til; Planday nevner blant annet Visma, Huldt og Tripletex.
Plandays rapporter · sjekket 2026-10-01
Pris
TapInn: TapInn prises per lokasjon: Starter 599 kr/mnd for én lokasjon, Pro 999 kr/mnd for inntil tre, og Growth 999 kr/mnd pluss 299 kr per ekstra lokasjon opp mot ti. Alle funksjoner er med i alle planer; Enterprise er avtale.
Alternativet: Planday oppgir at Starter og Plus faktureres per bruker per måned, og at Starter har et minimum på fem brukere. Vi oppgir ikke beløpene her — be om gjeldende tilbud.
Planday: slik fungerer det · sjekket 2026-10-01
Overtid og tillegg
TapInn: Overtid og tillegg beregnes ut fra reglene dere setter opp for lokasjonen, og følger med i lønnsgrunnlaget.
Alternativet: Hvordan overtid og tillegg beregnes, avhenger av Plandays oppsett og integrasjoner. Bekreft med Planday hva planen deres dekker.
Priseksempel
Priseksempel: to lokasjoner
Pro dekker inntil tre lokasjoner og 75 ansatte til 999 kr/mnd eks. mva. Alle funksjoner er med, uten pris per ansatt innenfor planens grense. Alle planer starter med 30 dager gratis, uten kort og uten binding. Prisene er eks. mva.
Ærlig talt
Planday kan være riktig valg når
dere vil ha vaktplan og timeføring tett knyttet til Plandays egne moduler og integrasjoner, og pris per bruker passer bedriften. Sjekk hvilke moduler og integrasjoner som følger med i planen dere vurderer.
Greit å vite
Da passer TapInn dårlig
Trenger dere ferdige, dype lønnsintegrasjoner i stedet for CSV-eksport, eller et samlet HR- og bemanningssystem, er TapInn ikke riktig verktøy alene.
Spørsmål og svar
TapInn vs Planday
Er TapInn eller Planday billigst?
Det kan vi ikke avgjøre for dere. TapInn prises per lokasjon, mens Planday oppgir pris per bruker per måned med et minimum på Starter. Regn på deres egne tall — antall ansatte, antall steder og hvilke moduler dere trenger — og be om tilbud fra begge.
Eksporterer TapInn timene direkte til lønnssystemet?
Nei. TapInn samler godkjente timer og eksporterer dem som CSV via eksportprofiler, og selve lønnskjøringen skjer i lønnssystemet deres. Overtid og tillegg beregnes ut fra reglene dere setter opp.
Hvor kan jeg sjekke at opplysningene stemmer?
Kildene står nederst på siden med lenke og sjekk-dato 2026-10-01. Sjekk alltid leverandørenes egne sider — priser, planer og moduler kan endres.
Kilder
Kilder og sjekk-dato
Leverandøropplysningene er hentet fra kildene under og lest på sjekk-datoen. Sjekk alltid kildene selv — priser, planer og moduler kan endres.
Planday – Slik fungerer det
https://www.planday.com/no/slik-fungerer-det
Sjekket 2026-10-01
Planday Help – Rapporter
https://help.planday.com/nb/articles/30408-rapporter
Sjekket 2026-10-01
Videre
Relaterte sider.
TapInn vs Excel
Excel er gratis, og for én liten arbeidsplass kan det holde lenge. Problemene starter når timene skal kontrolleres, dokumenteres og til lønn — da er et ark bare påstander uten bevis.
Åpne sideTapInn vs stemplingsurEt stemplingsur beviser at noen var ved inngangen. For renhold, servering og drift skjer jobben ute hos kunden, på flere adresser — der uret ikke står.
Åpne sideTapInn vs store vaktplansystemerMange systemer er gode på å planlegge vakter. Færre bekrefter at vakten faktisk ble jobbet, der den skulle, av den som skulle. Vi navngir ingen leverandører her — still spørsmålene under til alle dere vurderer, oss inkludert.
Åpne sideTapInn vs TimegripTimegrip og TapInn dekker mye av det samme: vaktplanlegging, timeregistrering og kommunikasjon med de ansatte. Her er hva hver av oss oppgir om funksjoner og oppsett, med kilde og sjekk-dato — og det vi ikke har verifisert, sier vi rett ut at vi ikke vet.
Åpne sidePriserPris per lokasjon, ikke per ansatt. Alle funksjoner i alle planer.
Åpne sideTimeregistreringSlik tapper ansatte inn og ut på mobilen.
Åpne sideVaktplanVaktplan, vaktbørs og vaktbytte i samme system.
Åpne sideKontakt
Vil du se det på deres arbeidsplass?
Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.