Oversikt underveis
TapInn: Lederen ser timer, vakter og avvik løpende i portalen.
Alternativet: Lederen ser timene først når arket leveres inn.
Sammenligning
Excel holder til timene
skal godkjennes og til lønn.
Excel er gratis, og for én liten arbeidsplass kan det holde lenge. Problemene starter når timene skal kontrolleres, dokumenteres og til lønn — da er et ark bare påstander uten bevis.
For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort
I praksis
Excel holder til timene skal godkjennes og til lønn.
Excel dokumenterer ikke hvor, når nøyaktig eller av hvem en time ble registrert. TapInn tapper ansatte inn og ut på mobilen, bekrefter posisjonen i tapp-øyeblikket, og samler godkjenning og CSV-eksport til lønn i samme flyt.
Stedsbekreftelse
TapInn: Posisjonen sjekkes i tapp-øyeblikket mot lokasjonens geofence. Ingen bakgrunnssporing.
Alternativet: Ingen. Arket vet ikke hvor timen ble jobbet.
Godkjenning
TapInn: Lederen godkjenner timer og avvik før de går til lønn.
Alternativet: Lederen må lese gjennom og regne selv.
Bildebevis og avvik
TapInn: Oppgaver med sjekklister, bilder og avvik ligger på vakten.
Alternativet: Må samles separat, for eksempel på SMS eller e-post.
Lønnsgrunnlag
TapInn: Godkjente timer eksporteres som ryddig CSV-grunnlag.
Alternativet: Manuell avrunding og overføring til lønn.
Rettelser i ettertid
TapInn: Manuelle justeringer loggføres med hvem og når.
Alternativet: Endringer i et ark er vanskelige å spore i ettertid.
Priseksempel
Priseksempel: restaurant med to lokasjoner
Pro dekker inntil tre lokasjoner til 999 kr/mnd eks. mva — alle ansatte og alle funksjoner er med. Alle planer starter med 30 dager gratis, uten kort og uten binding. Prisene er eks. mva.
Ærlig talt
Velg Excel når
dere er én til to ansatte som alltid jobber samme sted, lederen ser timene likevel, og ingen — verken kunde eller regnskapsfører — krever dokumentasjon eller stedsbekreftelse. Da er et ark det billigste som virker.
Greit å vite
Da passer TapInn dårlig
Hvis timene aldri skal godkjennes, dokumenteres eller til lønn som CSV, tilfører TapInn lite. Da bør dere fortsette med arket til behovet melder seg.
Spørsmål og svar
TapInn vs Excel
Hva koster TapInn for én lokasjon?
Starter koster 599 kr/mnd eks. mva for én lokasjon, med alle funksjoner inkludert og 30 dager gratis uten kort.
Hvordan kommer timene til lønn?
Lederen godkjenner timene i portalen og eksporterer lønnsgrunnlaget som CSV. Eksportprofiler tilpasser filen til lønnssystemet deres.
Sporer TapInn de ansatte gjennom dagen?
Nei. Posisjonen sjekkes bare i selve tapp-øyeblikket mot lokasjonens geofence. Det lagres ingen rutehistorikk og ingen bakgrunnssporing.
Videre
Relaterte sider.
TapInn vs stemplingsur
Et stemplingsur beviser at noen var ved inngangen. For renhold, servering og drift skjer jobben ute hos kunden, på flere adresser — der uret ikke står.
Åpne sideTapInn vs store vaktplansystemerMange systemer er gode på å planlegge vakter. Færre bekrefter at vakten faktisk ble jobbet, der den skulle, av den som skulle. Vi navngir ingen leverandører her — still spørsmålene under til alle dere vurderer, oss inkludert.
Åpne sidePriserPris per lokasjon, ikke per ansatt. Alle funksjoner i alle planer.
Åpne sideTimeregistreringSlik tapper ansatte inn og ut på mobilen.
Åpne sideVaktplanVaktplan, vaktbørs og vaktbytte i samme system.
Åpne sideKontakt
Vil du se det på deres arbeidsplass?
Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.