Kontroller
Se alle økter per ansatt og periode.
Hjelpesenter
Timelister og korreksjoner
Godkjenn riktig grunnlag før lønn.
Slik kontrollerer og godkjenner du timene i portalen, retter feil med korreksjoner og gjenåpner en periode hvis noe må endres.
Godkjenn
Lås grunnlaget når det stemmer.
Korriger
Rett feil uten at sporet forsvinner.
Detaljer
Forklart i praksis.
Se timelistene
Gå til Timelister i portalen. Her ser du alle arbeidsøkter per ansatt og periode, med pauser og avvik samlet.
Godkjenn en periode
Åpne perioden, kontroller timene og godkjenn. Godkjente perioder låses, slik at grunnlaget ikke endres før lønn.
Rett en feil
Ansatte sender korreksjonsforslag selv fra Historikk i appen, med Meld manglende økt eller på enkeltøkt. Du behandler dem under Timelister → Korreksjonsforslag, der du godkjenner eller avviser hvert forslag. Skal du legge inn en manglende økt selv, åpne timelisten til den ansatte og bruk Legg til manuelt innslag. Hver endring logges med hvem som gjorde hva, og hvorfor.
En økt står fortsatt åpen
Er en ansatt fortsatt stempla inn etter vakten, gå til Innsjekkinger og bruk Lukk økt før du retter grunnlaget.
Gjenåpne en periode
Må du endre noe etter godkjenning, åpne perioden og velg Gjenåpne. Godkjenn på nytt når endringene er på plass. Er perioden allerede eksportert til lønn, bør gjenåpningen avklares med den som kjører lønn.
Videre
Relaterte sider.
Kontakt
Trenger du et konkret svar?
Hvis du vurderer TapInn eller trenger avklaring om arbeidsflyt, personvern eller tekniske rammer, kan du kontakte oss direkte.