Hjelpesenter

Fravær og egenmelding
Meld fra, få svar, hold oversikt.

Slik melder ansatte fravær i appen, og slik behandler du søknadene i portalen. Egenmelding godkjennes automatisk innenfor kvoten dere har valgt.

Meld fravær

Sykdom, egenmelding, ferie eller permisjon i appen.

Behandle søknader

Godkjenn eller avslå i portalen.

Egenmeldingskvote

Standard 4 perioder, eller 24 dager for IA-virksomheter.

Detaljer

Forklart i praksis.

Meld fravær (ansatt)

Åpne Fravær i appen og registrer nytt fravær. Velg type: sykdom, egenmelding, ferie eller permisjon. Velg periode og send inn. Du ser status på søknaden under Fravær.

Egenmelding

Egenmelding dekker inntil 3 dager og godkjennes automatisk. Du ser hvor mange egenmeldingsperioder du har brukt de siste 12 månedene i samme visning.

Behandle søknader (admin)

Åpne fraværssiden i portalen. Ventende saker ligger øverst. Overlapper søknaden en planlagt vakt, får du en tydelig advarsel før du godkjenner eller avslår.

Sett opp egenmelding og ferie (admin)

Gå til Innstillinger → Ferie og egenmelding. Her velger du standard ordning med 4 egenmeldingsperioder, eller 24 dager for IA-virksomheter, og setter antall feriedager for hele virksomheten.

Fravær i vaktplan og lønn

Godkjent fravær vises i vaktplanen og tas med i lønnsgrunnlaget ved eksport. Du trenger ikke føre det to steder.

Kontakt

Trenger du et konkret svar?

Hvis du vurderer TapInn eller trenger avklaring om arbeidsflyt, personvern eller tekniske rammer, kan du kontakte oss direkte.

hei@tapinn.no