Riktig tid.
Riktig jobb.
Klar for lønn.

TapInn er bygget med fokus på personvern (GDPR). Appen bruker GPS-lokasjon kun som punktdata i det øyeblikket en ansatt utfører en handling – som å tappe inn, ta en pause, eller tappe ut. Vi sporer aldri de ansattes bevegelser i bakgrunnen gjennom arbeidsdagen. Dette sikrer full sporbarhet for bedriften uten at de ansatte føler seg overvåket.

Nei, TapInn krever overhodet ingen fysisk maskinvare eller installasjon på arbeidsplassen. Ansatte bruker sine egne smarttelefoner via vår native iOS-app, Android-app eller en enkel nettleser-basert app (PWA). Geofencingen sørger for at de kun kan stemple inn når de faktisk befinner seg innenfor den definerte radiusen på arbeidsstedet.

Når en arbeidsperiode er over, går lederen gjennom timelistene i admin-portalen, godkjenner timene og håndterer eventuelle avvik. Deretter kan du enkelt eksportere alt som et ryddig lønnsgrunnlag i CSV-format. Dette formatet er universelt og kan enkelt importeres i de aller fleste norske lønnssystemer, uten behov for dyre og komplekse systemintegrasjoner.

Lokal (799 kr/mnd) passer for bedrifter med opptil 15 ansatte og 1 lokasjon, og inkluderer geo-verifisert innsjekk, pauser og CSV-eksport. Lag (1 449 kr/mnd) støtter opptil 50 ansatte og 5 lokasjoner, og legger i tillegg til funksjoner som ledergodkjenning av timelister, manuell fallback-løsning, avvikshåndtering og prioritert support. For større behov har vi også skreddersydde Enterprise-avtaler.

I tillegg til ren tidsregistrering kan du knytte digitale sjekklister og oppgaver direkte til vakten (f.eks. stengelister, renholdsrutiner eller varepåfyll). De ansatte kan merke oppgaver som utført, legge til kommentarer og ta bilder som dokumentasjon (bildebekreftelse) direkte i appen. Dette gjør det enkelt for ledere å bekrefte at jobben faktisk er utført etter gjeldende standarder.