Til forsiden

Timeregistrering

Timeregistrering som stemmer
når lønnen skal kjøres.

Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Timeregistrering som stemmer når lønnen skal kjøres.

Innsjekk skjer i appen med geofence-sjekk. Mister telefonen nettet, lagres tappen lokalt og sendes når den er tilkoblet igjen. Timelistene godkjennes i portalen, låses, og eksporteres til lønnssystemet med kolonnene dere selv har satt opp.

Tapp inn, tapp ut

Ett trykk i appen. Posisjonen sjekkes mot arbeidsstedet akkurat da, og den ansatte får grønn bekreftelse.

Kontroller og godkjenn

Alle økter per ansatt og periode i portalen, med pauser og avvik. Godkjente perioder låses til lønn er kjørt.

Eksporter til lønn

Godkjente timer, beregnet overtid og fravær i én fil. Eksportprofiler bestemmer kolonner og rekkefølge; lønnssystemet må støtte CSV og kolonnene dere velger.

Dette får du

Dette får du

  • Innsjekk og utsjekk med tid, sted og presisjon på hvert tapp
  • Offline-lagring i appen og automatisk synk
  • Korreksjonsforslag fra ansatt, behandlet av leder med full logg
  • Manuelt innslag når noen har glemt å tappe
  • Godkjenning, låsing og gjenåpning av perioder

Slik fungerer det

Fra vakt til lønnsfil

  • Ansatt tapper inn og ut på mobilen. Pauser registreres i samme flyt.
  • Leder ser øktene i Timelister, retter det som må rettes og godkjenner perioden.
  • Lønnsgrunnlaget eksporteres som CSV og leses inn i lønnssystemet.

Spørsmål og svar

Timeregistrering

Trenger vi stemplingsur eller annet utstyr?

Nei. Ansatte bruker sin egen mobil med TapInn-appen på iOS eller Android, eller web. Leder bruker portalen i nettleseren.

Hva om en ansatt glemmer å tappe ut?

Leder lukker økten under Innsjekkinger og retter tiden i timelisten. Den ansatte kan også sende et korreksjonsforslag fra appen. Hver endring logges med hvem, hva og hvorfor.

Hvilke lønnssystemer fungerer det med?

TapInn eksporterer CSV. Dere velger kolonner og rekkefølge, og lønnssystemet deres må støtte CSV-import med disse feltene.

Videre

Relaterte sider.

Butikk

Åpningstider som skal dekkes, deltidsansatte som bytter vakter, og en lønnskjøring som skal stemme for hver butikk. TapInn gir deg det samme bildet om du har én butikk eller ti.

Åpne side Servering

Mange deltidsansatte, vakter som byttes samme dag og sesonger som svinger. TapInn holder orden på hvem som faktisk jobbet når, og gjør timene klare for lønn uten at noen må sitte med regneark.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no