Oppgaver
Gjør rutinene synlige for laget.
Fordel oppgaver for klargjøring og vask. Ansatte kan følge sjekklister og legge bilder på oppgaven.
- Se hva skiftet skal gjøre
- Følg sjekklisten
- Legg bilder og kommentarer til oppgaven
TapInn for bilpleie og bilvask
Klare skift. God flyt.
Oppgaver, vaktplan og timer rundt skiftet.
BILPLEIE · B-02B-02Rev.AFra skiftstart til ferdig arbeidsdag
Hold skift og oppfølging samlet.
Gjør rutinene tydelige for laget, og følg opp oppgaver, plan og registrerte timer i TapInn.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra skiftplan til oppfølging
Følg rutinene gjennom dagen.
Lederen planlegger bemanningen og fordeler arbeidet. Laget følger oppgavene fra mobilen, og timene gås gjennom etter skiftet.
Før skiftet
Planlegg hvem som er på jobb.
Sett opp vaktene i vaktplanen og del dem med de ansatte.
Under skiftet
Følg opp dagens rutiner.
Ansatte ser oppgaver og sjekklister på mobilen og kan legge bilder og kommentarer på oppgaven.
Etter skiftet
Gå gjennom registrert arbeidstid.
Kontroller timelistene og følg opp rettelser. Godkjente timer kan eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
Skiftarbeid i bilpleie
Oppgaver først. Bemanning og timer i samme flyt.
Klargjøring
Bilpleie før levering
Fordel oppgaver og sjekklister for klargjøring. Legg bilder på oppgaven når laget følger den opp.
Skift
Bilvask gjennom dagen
Planlegg hvem som jobber, del vaktene og gå gjennom timene som er sendt inn etter skiftet.
For laget på skift
Klare skift. God flyt.
Se vakten, finn dagens oppgaver og følg sjekklistene fra mobilen. Legg bilder og kommentarer på oppgaven mens dere arbeider.
For arbeidsdagen på skift
Vakt og oppgaver på mobilen.
Et eksempel fra TapInns offentlige demo. Skjermbildene viser fiktive demodata.
- Se vaktplanen og meldt tilgjengelighet.
- Følg oppgaver og sjekklister.
- Registrer arbeidstid fra mobilen.
Spørsmål fra skiftlederen
Før dere tar rutinene i bruk.
Svar på vanlige spørsmål om skift, oppgaver og timer.
Kan vi planlegge ansatte på ulike skift?
Ja. Lederen kan sette opp vakter i vaktplanen og dele den med de ansatte, som kan se vaktene i appen.
Kan ansatte melde når de er tilgjengelige?
Ja. Ansatte kan melde tilgjengelighet i appen. Lederen kan bruke den som et innspill når vaktene planlegges.
Hvordan følger laget sjekklister for klargjøring og vask?
Lederen kan legge oppgaver og sjekklister til ansatte eller lokasjoner. Ansatte følger dem opp fra mobilen.
Kan vi legge bilder til en oppgave?
Ja. Ansatte kan legge bilder og kommentarer på oppgaven, slik at oppfølgingen hører til arbeidet den gjelder.
Hvordan går vi gjennom timene etter skiftet?
Lederen går gjennom timelistene og følger opp eventuelle rettelser før godkjenning. Godkjente timer kan eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
Neste skift
Få skift og rutiner på plass.
Se hvordan vaktplan, oppgaver og timer fungerer sammen i TapInn.