Før skiftet
Sett opp vaktene på tvers av dagen
Planlegg bemanning for resepsjon, renhold og frokost. Ansatte kan se vaktene sine i appen.
- Planlegg og publiser vakter
- Se tilgjengelighet når dere planlegger
- Gi ansatte oversikt i appen
For hotell og overnatting
Klart for neste skift.
Vaktplan, vaktbytter og sjekklister for resepsjon, renhold og frokost – samlet i TapInn.
Før første innsjekkH-01Rev.ATre deler av hotellskiftet
Planlegg laget. Hold skiftet i gang.
Fra publisert vaktplan til dagens oppgaver og endringer underveis – med en felles oversikt for leder og ansatte.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra vaktplan til overlevering
Få skiftene til å henge sammen.
Hotellhverdagen går på tvers av avdelinger og arbeidstider. Gjør vaktene synlige, samle oppgavene og gi laget en tydelig flyt når planene endres.
Før uken starter
Planlegg bemanningen.
Sett opp vakter for resepsjon, renhold og frokost. Se ansattes tilgjengelighet når dere lager planen.
Når dagen er i gang
Gjør rutinene synlige.
Opprett oppgaver med sjekklister for åpning, påfyll og klargjøring. Ansatte kan følge dem opp i appen.
Når neste skift tar over
Følg opp det som gjenstår.
Bruk kommentarer og bilder på oppgaver når laget trenger å gi kontekst videre. Oppdater planen gjennom vaktbytteflyten ved behov.
Et hotell, flere overleveringer
Hold oversikten fra morgen til kveld.
Tidligvakt
Åpne huset
Fordel vaktene rundt resepsjon og frokost, og gjør dagens oppgaver synlige for laget.
Mellom skiftene
Gi stafettpinnen videre
La ansatte se vakten sin og følg opp oppgaver som skal videre til neste skift.
For hotellaget
Resepsjon. Frokost. Samme lag.
Se når du jobber, hva som ligger på skiftet og hvilke oppgaver du følger opp. Hvis en vakt ikke passer, kan du bruke vaktbørsen eller svare på et tilbud.
I ansattappen
Vakten og oppgavene dine.
Et eksempel på ansattvisningen i TapInns offentlige demo. Dataene er fiktive.
- Se vaktene dine.
- Følg opp oppgaver og sjekkpunkter.
- Bruk vaktbørsen når du vil bytte.
Spørsmål fra hotellhverdagen
Før dere tar det med på skift.
Svar om vaktplan, oppgaver og vaktbytte for hotell og overnatting.
Kan vi planlegge vakter for flere avdelinger?
Ja. Dere kan planlegge vakter og gi ansatte oversikt over egne vakter i appen. Bruk avdelinger og lokasjoner slik de er satt opp i portalen.
Kan vi lage sjekklister for åpning og påfyll?
Oppgaver kan ha sjekkpunkter og tildeles for oppfølging. Dere kan bruke dem til egne rutiner for eksempelvis åpning, påfyll og klargjøring.
Hvordan fungerer vaktbytte?
Ansatte kan tilby vakter i vaktbørsen eller svare på direkte tilbud. Leder kan følge opp forespørsler; godkjenning inngår der den er slått på.
Kan ansatte legge igjen beskjed til neste skift?
Kommentarer kan legges på oppgaver, slik at relevant informasjon følger oppgaven. TapInn er ikke et hotellbookings- eller gjestehenvendelsessystem.
Kan vi føre arbeidstiden i TapInn også?
Ja. Ansatte kan sjekke inn og ut i appen. Lederen går gjennom timelistene og følger opp rettelser før godkjente timer eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
Neste skift
Gi hotellaget en felles arbeidsdag.
Se hvordan vaktplan, oppgaver og vaktbytter henger sammen i TapInn.