Til forsiden

Facility

Mange eiendommer,
ett bilde.

Vaktmestere og driftsteknikere som beveger seg mellom eiendommer gjennom dagen. TapInn registrerer oppmøtet på hver eiendom, dokumenterer det som ble gjort og gir deg sporbarhet uten å følge noen på veien.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Mange eiendommer, ett bilde.

Hver eiendom er en lokasjon. Ansatte tapper inn på stedet, utfører oppgaver fra sjekklisten og melder avvik med bilde og kommentar. Timelistene godkjennes og eksporteres til lønn, og hver økt kan spores til sted og tid.

Oppmøte per eiendom

Tappen bekreftes mot geofencen rundt eiendommen. Mellom eiendommene bruker appen ikke posisjon.

Avvik med bilde

Ødelagt lås, lekkasje, manglende belysning: registrer avviket der det står, med bilde og kommentar, knyttet til eiendommen.

Sporbarhet når noen spør

Hvem var på eiendommen, når, og hva ble gjort. Svaret ligger i portalen, ikke i noens innboks.

Dette får du

Dette får du

  • Én lokasjon per eiendom, med egen radius
  • Oppgaver og sjekklister per eiendom
  • Avvik med bilde og kommentar
  • Vaktplan og fravær for driftsteamet
  • Godkjente timer eksportert til lønn

Slik fungerer det

En runde

  • Teknikeren tapper inn på første eiendom og går gjennom dagens punkter.
  • Et avvik registreres med bilde. Leder ser det i portalen med en gang.
  • Tapp ut, kjør videre, tapp inn på neste. Ingen posisjon lagres på veien.

Spørsmål og svar

Facility

Vi drifter over ti eiendommer. Passer TapInn?

Ja. Growth dekker inntil ti lokasjoner, og over det lager vi en Enterprise-avtale med dedikert kontakt og onboarding.

Kan vi dokumentere HMS-runder?

Sjekklister kan kreve bildebevis og kommentar per punkt, og hver gjennomføring knyttes til sted, tid og person. Det gir et sporbart grunnlag, men TapInn er ikke et fullt HMS-system.

Hva skjer med posisjon mellom eiendommene?

Ingenting. TapInn bruker posisjon kun i tapp-øyeblikket. Kjøreturen mellom to eiendommer registreres ikke.

Videre

Relaterte sider.

Timeregistrering

Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.

Åpne side Vaktplan

Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Du godkjenner byttene og ser samme status som dem.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no