Når dagen planlegges
Fordel vakter og oppgaver per eiendom.
Legg vaktplanen for driftsteamet og knytt oppgaver og sjekklister til riktig lokasjon. Ansatte ser vaktene og oppgavene de skal følge opp.
TapInn for eiendomsdrift og vaktmester
Flere bygg. Ett sted å følge opp.
Oppgaver, bilder og timer – samlet rundt eiendommene laget følger opp.
DriftsarkD-01Rev.AFra første bygg til godkjente timer
Følg dagen. Bygg for bygg.
Før arbeidstid på eiendommen du besøker. Følg opp sjekklister, bilder og kommentarer mens du er der, og gå gjennom timene etterpå.
På eiendommen
Registrer arbeidet der det skjer.
Ansatte registrerer innsjekking, utsjekking og pauser på lokasjonen. De kan gå gjennom sjekklisten og legge bilder eller kommentarer til oppgaven mens de er på stedet.
Når timene skal godkjennes
Gå gjennom timer og rettelser samlet.
Lederen følger opp timelister per lokasjon og periode, behandler rettelser og godkjenner timene. Godkjent grunnlag kan eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
I bygget og på kontoret
På runden. På tvers av bygg.
Vaktmester på runden
Få med det som må følges opp.
Bruk oppgaver når du går gjennom bygget. Legg til bilder og kommentarer underveis, så er observasjonene samlet med oppgaven.
Drift på tvers av eiendommer
Se oppgaver med sted og tidspunkt.
Følg opp hva som er registrert på hver eiendom, når det ble gjort, og hvilke oppgaver teamet fortsatt arbeider med.
For eiendomsleder og driftsansvarlig
Se oppfølgingen på tvers av bygg.
Få vakter, oppgaver og timelister samlet rundt lokasjonene driftsteamet følger opp. Se bilder og kommentarer som er lagt til på oppgaver, håndter rettelser og godkjenn timer før CSV-eksport til videre lønnsarbeid.
Følg opp hvert sted
Hold vaktplan, oppgaver og sjekklister knyttet til lokasjonen de gjelder, og se bilder eller kommentarer fra gjennomføringen.
Godkjenn timer med oversikt
Kontroller timer og rettelser per lokasjon og periode. Eksporter godkjente timer som CSV til videre lønnsarbeid.
For vaktmester og driftstekniker
Gå runden. Få det med.
Se vakten og oppgavene for eiendommen du følger opp. Registrer arbeidstid og pauser, gå gjennom sjekklisten og legg bilde eller kommentar på oppgaven mens du er på stedet.
På hver eiendom
Oppgaver og timer på mobilen.
Se et eksempel på innsjekking og føring av arbeidstid i ansattappen.
- Se vaktene og registrer arbeidstid per lokasjon.
- Følg oppgaver og sjekklister på stedet.
- Legg til bilde eller kommentar på en oppgave.
Før du velger
Passer TapInn for eiendommene deres?
Én lokasjon per eiendom
Eiendommene dere følger opp legges inn som lokasjoner, og antall lokasjoner avgjør hvilken plan som passer. Se planene og ta kontakt om dere drifter mange eiendommer.
Se priserNår dere trenger et fullt HMS-system
Sjekklister med bilder og kommentarer gjør det enklere å følge opp arbeidet. TapInn er ikke et komplett HMS-system; bruk et eget HMS-system når dere trenger full HMS-styring.
Spørsmål om eiendomsdrift
Før dere tar det i bruk.
Se svar om lokasjoner, oppgaver, dokumentasjon og hvordan TapInn brukes i driftsteamets arbeidsdag.
Vi drifter over ti eiendommer. Passer TapInn?
Ja. Growth dekker inntil ti lokasjoner, og over det lager vi en Enterprise-avtale med dedikert kontakt og onboarding.
Kan vi dokumentere HMS-runder?
Sjekklister kan kreve bildebevis og kommentar per punkt, og hver gjennomføring knyttes til sted, tid og person. Det gir et sporbart grunnlag, men TapInn er ikke et fullt HMS-system.
Hva skjer med posisjon mellom eiendommene?
Ingenting. TapInn bruker posisjon kun i tapp-øyeblikket. Kjøreturen mellom to eiendommer registreres ikke.
Bygg for bygg
Samle oppgaver, bilder og timer.
Se hvordan TapInn kan gi driftsteamet og lederen en felles oversikt over arbeidsdagen på eiendommene.