Punktdata, ikke rute
TapInn verifiserer posisjon når den ansatte tapper inn, tar pause eller tapper ut. Vi bygger ikke bevegelseshistorikk.
Personvern
Punktdata.
Ikke overvåking.
TapInn bygges for geo-verifisert arbeidstid uten kontinuerlig sporing. Vi bruker posisjon når det trengs for en konkret registrering, ikke for å følge ansatte gjennom dagen.
Knyttet til arbeidstid
Data brukes for å dokumentere arbeidstid, lokasjon, pauser, avvik, godkjenning og lønnsgrunnlag.
Minst mulig som standard
Målet er å lagre det som trengs for tidsføring og etterkontroll, ikke mer enn det.
Dette kan lagres
- Tidspunkt for tapp inn, pause og tapp ut
- Valgt eller registrert lokasjon og geofence-status
- Presisjon på posisjonsmålingen når den brukes
- Ansatt, arbeidsgiver, lokasjon og eventuell vakt
- Manuelle justeringer, begrunnelse og godkjenning
- Oppgavekommentarer eller bilder når dette brukes aktivt
- Status på godkjenning og eksport til lønnsgrunnlag
Dette gjør vi ikke
- Ingen kontinuerlig GPS-sporing i bakgrunnen
- Ingen kartlegging av hvor ansatte beveger seg gjennom dagen
- Ingen salg av persondata
- Ingen skjulte brikker, hardware eller passiv overvåking
Forklart enkelt
Hva betyr det i praksis?
Når lokasjon brukes
Lokasjon brukes ved konkrete handlinger i appen, som innsjekk, pause og utsjekk. Formålet er å bekrefte at registreringen skjer innenfor riktig arbeidsområde.
Oppgaver og bildebevis
Hvis arbeidsgiver bruker oppgaver, kan TapInn lagre sjekklister, kommentarer og bilder som den ansatte selv sender inn. Dette brukes for dokumentasjon av utført arbeid eller avvik.
Tilgang
Arbeidsgiver får tilgang til nødvendig informasjon for drift, oppfølging og lønn. Ansatte skal kunne se egne registreringer og hva som ligger til grunn for timene.
Lagring og sletting
Data beholdes så lenge det trengs for arbeidsforhold, lønn, dokumentasjon og lovpålagte krav. Slette- og innsynsforespørsler kan sendes til TapInn.
Databehandleravtale
Ved pilot eller kundeprosess kan TapInn dele databehandleravtale og en enkel oversikt over datatyper, tilgang og lagring.
Eksport til lønn
Første versjon bruker CSV-eksport av godkjent lønnsgrunnlag. API-integrasjoner vurderes etter pilotfasen og reelle lønnsflyter.
Kontakt
Spørsmål om data eller innsyn?
TapInn er under utvikling av Aprex AS. Denne siden forklarer produktprinsippene våre, og kan suppleres med databehandleravtale og mer detaljert dataliste i en pilot- eller kundeprosess.