Før sesongen
Se hvem som kan jobbe
Ansatte melder tilgjengelighet, og leder kan se den når vaktene planlegges for sesongens bemanning.
- Ansatte registrerer tilgjengelighet
- Se den i planleggingsarbeidet
- Ta høyde for meldt fravær
For aktivitetsparker og opplevelser
Klar for sesongstart.
Tilgjengelighet først. Så vakter og oppgaver for instruktører og verter når aktivitetsparken åpner.
Før portene åpnerA-01Rev.ATre grep før portene åpner
Finn laget. Fordel vaktene. Følg opp dagen.
Gjør tilgjengelighet synlig før sesongen, planlegg vaktene og samle arbeidsoppgavene for instruktører og verter.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra tilgjengelighet til åpningsdag
Få sesonglaget på samme plan.
Når bemanningen følger sesongen, trenger parklederen oversikt før vaktene settes opp. Samle tilgjengelighet, vaktplan og dagens arbeidsoppgaver i TapInn.
Før sesongplanen
Start med hvem som kan jobbe.
La ansatte melde tilgjengelighet og se den sammen med fravær når du planlegger vaktene.
Når åpningen nærmer seg
Publiser vaktene til laget.
Sett opp vakter for instruktører og verter. Ansatte finner sin egen plan i appen.
Før første gjest
Gjør klargjøringen konkret.
Legg oppgaver og sjekkpunkter på det som skal gjøres før åpning, og følg opp kommentarer eller bilder på oppgavene.
Fra sesongstart til stengetid
Gjør arbeidsdagen tydelig for hele laget.
Før åpning
Samle laget
Se hvem som er tilgjengelig, planlegg vaktene og gjør dagens oppgaver klare.
I parken
Hold tråden gjennom skiftet
La instruktører og verter finne vaktene og oppgavene sine i appen.
For instruktører og verter
Klar for første gjest.
Se vaktene dine i appen og finn oppgavene før parken åpner. Meld tilgjengelighet når neste arbeidsperiode skal planlegges.
På mobilen
Finn vakten og oppgaven din.
Et eksempel fra TapInns offentlige ansattdemo med fiktive data.
- Se egne vakter.
- Meld tilgjengelighet for kommende planlegging.
- Følg opp oppgaver og sjekkpunkter.
Spørsmål fra parken
Før dere gjør dere klare.
Svar om sesongbemanning, vakter og oppgaver i aktivitetsparker.
Kan ansatte melde når de kan jobbe?
Ja. Ansatte kan registrere tilgjengelighet. Leder kan se den i arbeidet med vaktplanen sammen med meldt fravær.
Hvordan får sesongansatte vite vaktene sine?
Når vaktene er planlagt og publisert, kan ansatte se sin egen vaktoversikt i appen.
Kan vi bruke oppgaver til klargjøring før åpning?
Ja. Oppgaver kan inneholde sjekkpunkter og tildeles for oppfølging. Dere lager selv punktene for egne rutiner.
Kan vi samle bilder fra parkens sikkerhetskontroller?
Oppgaver støtter bilder og kommentarer, men TapInn er ikke et HMS- eller sikkerhetskontrollsystem. Bruk systemet dere har for formelle kontroller og dokumentasjon.
Kan en instruktør tilby vakten sin til en kollega?
Ja. Ansatte kan tilby vakter i vaktbørsen eller svare på et direkte tilbud. Leder følger opp forespørsler og godkjenning der den er slått på.
Når laget samles
Gjør dere klare for en ny sesong.
Se hvordan tilgjengelighet, vakter og oppgaver fungerer sammen i TapInn.