Vaktplan
Se hvem som er på hvert skift.
Planlegg vakter og publiser planen, så laget kan se når de skal møte.
- Planlegg og publiser vakter
- Se vakten i ansattappen
TapInn for arrangement og rigg
Når riggen går på skift.
Vakter, innsjekk og overlevering. Samlet gjennom produksjonsdagen.
ProduksjonsdagenE-03Rev.ATre deler av produksjonsdagen
Fra bemanning til overlevering.
Når laget jobber på ulike tider, trenger produksjonsleder en tydelig plan og ansatte en enkel måte å følge skiftet på.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra plan til neste skift
Få skiftene til å henge sammen.
Produksjonslederen planlegger bemanningen og følger opp registrert arbeidstid. Laget ser vakten sin, registrerer arbeidsøkten og kan skrive ned det neste skiftet trenger å vite.
Før produksjonen
Legg vaktene på plass.
Planlegg hvem som skal møte til rigging, arrangementsdrift og nedrigg. Publiser planen så ansatte kan se vaktene sine.
På skiftet
Registrer arbeidsøkten.
Medarbeideren registrerer start, slutt og pauser i appen. Lederen kan følge med på innsjekkingene i portalen.
Ved vaktskiftet
Skriv det neste laget må vite.
Bruk vaktloggen til en overlevering, et avvik eller et kort notat som kan følges opp videre.
Ulike skift, samme produksjon
Hold oversikten når laget rullerer.
Før åpning
Rigging og klargjøring
Sett opp vaktene for laget som bygger, tester og gjør klart området før publikum kommer.
Etter åpning
Drift og nedrigg
Følg vaktene gjennom arrangementet, og gi neste skift beskjed om det som må tas videre.
For laget på produksjonen
Samme plan. Hele skiftet.
Se vakten din, registrer arbeidsøkten fra mobilen og skriv en overlevering når neste lag tar over.
Fra innsjekk til overlevering
Det praktiske på mobilen.
Se hvordan en offentlig TapInn-demo viser vakt og registrering. Demoen bruker fiktive data.
- Se publiserte vakter i appen.
- Registrer start, slutt og pauser.
- Skriv en overlevering i vaktloggen.
Spørsmål fra produksjonen
Før neste arrangement.
Kort om vaktplan, innsjekk og overlevering for arrangement og rigg.
Kan vi planlegge flere skift for samme arrangement?
Ja. Lederen kan sette opp og publisere vakter, og ansatte kan se vaktene de er satt opp på i appen.
Hvordan registrerer laget arbeidstiden?
Ansatte registrerer arbeidsøkten i TapInn-appen. Lederen kan følge opp innsjekkingene i portalen.
Kan neste skift få en overlevering?
Ja. Vaktloggen støtter overlevering, avvik og notater som laget kan følge opp.
Er demoen et bilde fra en ekte produksjon?
Nei. Skjermbildene viser TapInns offentlige demo med fiktive data, ikke et kundearrangement.
Er TapInn et system for billetter eller utsendelse av mannskap?
Nei. Denne siden handler om vaktplan, arbeidsøkter og vaktlogg for egne ansatte. Billettering og disponering av mannskap ligger utenfor denne beskrivelsen.
Neste produksjonsdag
Samle laget rundt skiftet.
Se hvordan vaktplan, innsjekk og overlevering kan henge sammen i TapInn.