Til forsiden

Butikk

Vaktplan for hver butikk
under kontroll.

Åpningstider som skal dekkes, deltidsansatte som bytter vakter, og en lønnskjøring som skal stemme for hver butikk. TapInn gir deg det samme bildet om du har én butikk eller ti.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Vaktplan for hver butikk under kontroll.

Hver butikk er en lokasjon med egen geofence. Vaktplanen publiseres per butikk, ansatte bytter vakter i vaktbørsen med din godkjenning, og timelistene godkjennes og eksporteres per periode.

Én lokasjon per butikk

Ansatte tapper inn i butikken de jobber i. Øktene knyttes til riktig sted, også for de som jobber i flere.

Dekk åpningstidene

Legg vaktplanen per dag eller med mal, publiser, og la ansatte fylle hull via vaktbørsen.

Lønn per butikk eller samlet

Godkjente timer eksporteres som CSV med kolonnene dere velger, klar for lønnssystemet.

Dette får du

Dette får du

  • Innsjekk med geofence-sjekk i hver butikk
  • Vaktplan, vaktbørs og vaktbytte med godkjenning
  • Fravær og tilgjengelighet fra appen
  • Oppgaver og sjekklister for åpning, stenging og varemottak
  • Timelister godkjent og eksportert til lønn

Slik fungerer det

En arbeidsdag i to butikker

  • Leder publiserer vaktene for butikkene. Ansatte ser sine vakter i appen før arbeidsdagen starter.
  • Ansatte tapper inn og ut i butikken de jobber i. Hver økt knyttes til riktig sted, også når samme person jobber i begge butikkene.
  • Leder kontrollerer og godkjenner timene i portalen. Godkjente timer eksporteres som lønnsgrunnlag, ikke som en ferdig lønnsutbetaling.

Spørsmål og svar

Butikk

Hvem administrerer vakter og timelister?

Ledere og administratorer gjør dette i portalen. Ansatte ser egne vakter og timer i appen, mens tilgang og godkjenning styres av rollene dere setter opp.

Fungerer det for ansatte som jobber i flere butikker?

Ja. En ansatt kan tappe inn på alle lokasjonene dere har satt opp, og øktene knyttes til stedet de skjedde.

Kan vi bruke sjekklister til åpning og stenging?

Ja. Oppgaver og sjekklister tildeles per lokasjon og kan kreve bildebevis, for eksempel av kassaoppgjør eller låst dør.

Videre

Relaterte sider.

Timeregistrering

Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.

Åpne side Vaktplan

Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Du godkjenner byttene og ser samme status som dem.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no