Innsjekk og utsjekk
Start og avslutt arbeidsøkten fra riktig sted med tydelig status underveis.
Hjelpesenter
Vanlige arbeidsflyter
Det folk faktisk gjør hver dag.
Denne siden dekker de vanligste flytene i TapInn, fra innsjekk til lønnsgrunnlag. Målet er å gjøre det tydelig hvordan arbeidstid, oppgaver og godkjenning henger sammen.
Oppgaver og dokumentasjon
Knyt oppgaver, kommentarer og bildebevis til arbeidet når det trengs.
Godkjenning og eksport
La leder bekrefte grunnlaget før timene brukes videre.
Detaljer
Forklart i praksis.
1. Start arbeidsdagen
Ansatte ser neste vakt, går til innsjekk og får enten grønn geo-verifisering eller en kontrollert fallback. Hvis teamet bruker manuell fallback, skal det være bevisst aktivert og forstått av leder.
2. Håndter pauser
Pauser registreres i samme arbeidsøkt. Det gjør at timene ikke må rekonstrueres senere, og at leder får et mer troverdig grunnlag å godkjenne.
3. Jobb med oppgaver hvis teamet bruker dem
Oppgaver, sjekklister og bildebevis ligger tett på arbeidshverdagen, ikke som et separat prosjektverktøy. Det er ment å gi nok dokumentasjon uten å gjøre flyten tung.
4. Avslutt økten riktig
Utsjekk bør skje i samme kontekst som innsjekk. Når geo er aktiv, er målet at både start og slutt er dokumentert likt.
5. Godkjenn og eksporter
Når arbeidsøktene er gjennomgått, kan timelister godkjennes og tas videre til lønnsgrunnlag. Første spor i TapInn er ryddig CSV-eksport.
Videre
Relaterte sider.
Kontakt
Trenger du et konkret svar?
Hvis du vurderer TapInn eller trenger avklaring om arbeidsflyt, personvern eller tekniske rammer, kan du kontakte oss direkte.