1. Skru på moduler
Velg bare det dere skal bruke under Innstillinger → Arbeidsoppsett.
Hjelpesenter
Kom i gang som administrator
Fra oppstart til første vakt.
Slik setter du opp TapInn for bedriften din: moduler, lokasjoner, ansatte og den første vaktplanen. Guiden tar deg gjennom hvert steg i portalen.
2. Lag lokasjoner
Opprett arbeidsstedet med adresse og radius for innsjekking.
3. Legg inn ansatte
Én og én, eller mange samtidig med CSV-import.
Detaljer
Forklart i praksis.
1. Logg inn i portalen
Åpne tapinn.no/tap/portal og logg inn med e-post og passord. Har du satt opp passnøkkel, kan du bruke «Logg inn med passnøkkel» i stedet.
2. Velg moduler
Gå til Innstillinger → Arbeidsoppsett. Skru på det dere skal bruke, for eksempel innsjekking, vaktplan eller fravær, og trykk Lagre. Moduler som er skrudd av, forsvinner fra menyen både for deg og de ansatte.
3. Opprett en lokasjon
Gå til Lokasjoner og opprett en ny lokasjon med navn og adresse. Sett radiusen for innsjekking. Den bestemmer hvor nær arbeidsstedet en ansatt må være for å stemple inn.
4. Test geofencen
Åpne lokasjonen du nettopp laget og kjør geofence-testen på lokasjonssiden. Testen viser om et punkt er innenfor radiusen, og advarer hvis GPS-nøyaktigheten er for svak.
5. Legg inn ansatte
Gå til Ansatte. Legg til én og én, eller trykk Importer CSV for å legge inn mange samtidig. Last ned malen på samme side, fyll inn fornavn, etternavn og e-post, og last opp filen. De ansatte får invitasjon på e-post.
6. Publiser første vaktplan
Gå til Vaktplan, opprett vaktene og trykk Publiser. De ansatte ser vaktene i appen under Timeplan så snart de er publisert.
Videre
Relaterte sider.
Kontakt
Trenger du et konkret svar?
Hvis du vurderer TapInn eller trenger avklaring om arbeidsflyt, personvern eller tekniske rammer, kan du kontakte oss direkte.