Publiser når planen er klar
Legg og gjennomgå vaktene i portalen før du publiserer planen. Synlighet før publisering avhenger av virksomhetens innstillinger.
Vaktplan
Lag vaktplanen.
Ansatte ser og bytter vakter i appen.
Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Åpne bytter gjelder med en gang; direkte tilbud godkjenner du bare når dere har slått det på. Du ser samme status som dem.
For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort
I praksis
Lag vaktplanen. Ansatte ser og bytter vakter i appen.
Vaktplanen legges per dag eller med mal for mange vakter på én gang. Ansatte registrerer når de kan jobbe, og du ser tilgjengeligheten når du planlegger. Godkjent fravær vises i planen, med advarsel hvis det treffer en vakt.
Vaktbørs uten gruppechat
En ansatt legger vakten ut åpent for kvalifiserte kolleger, eller tilbyr den direkte til én person. Åpne bytter gjelder med en gang; direkte tilbud venter på svar og eventuell godkjenning.
Tilgjengelighet og fravær i samme bilde
Ansatte melder når de kan jobbe. Fravær som treffer en planlagt vakt varsler deg før du godkjenner.
Dette får du
Dette får du
- Vaktplan per dag og maler for gjentakende uker
- Timeplan i appen med kalender-eksport
- Vaktbørs med åpne og direkte bytter
- Åpne vaktbytter gjelder med en gang, direkte bytter kan kreve godkjenning i portalen
- Tilgjengelighet og fravær koblet til planen
Slik fungerer det
Fra utkast til publisert vaktplan
- Leder legger vaktene i portalen og ser hvem som er tilgjengelig før planen publiseres.
- Når leder publiserer planen, ser ansatte sine vakter i appen.
- Trenger noen å bytte, legges vakten i vaktbørsen. Tar en kvalifisert kollega en åpen vakt, gjelder byttet med en gang; et direkte tilbud må bekreftes og godkjennes hvis dere har slått på det.
Produktflyt
Fire steg fra tilgjengelighet til oppdatert vakt
Den lette demoen viser den dokumenterte flyten i TapInn, uten kundedata og uten å late som planen oppdaterer seg selv.
- Avgrensning
- Vaktplanen viser planlagt arbeidstid. Faktisk arbeidstid og pauser må registreres og kontrolleres separat.
- Neste handling
- Publiser planen når den er gjennomgått, og følg endringer og bytter i samme flyt.
Leder ser tilgjengelighet og fravær før vaktene legges.
Vakter opprettes per dag eller fra en ukemal.
Planen publiseres, og ansatte ser egne vakter i appen.
Et åpent vaktbytte blir gjeldende med en gang; et direkte tilbud etter bekreftelse og eventuell godkjenning.
Spørsmål og svar
Vaktplan
Kan ansatte bytte vakter uten at leder er involvert?
Det kommer an på byttet. Tar en kvalifisert kollega en åpen vakt i vaktbørsen, gjelder byttet med en gang. Tilbyr man vakten direkte til én kollega, må den ansatte takke ja, og du godkjenner bare hvis dere har slått på godkjenning for direkte bytter. Alle ser samme status hele veien.
Ser ansatte hverandres vakter?
Ansatte ser sin egen timeplan og ledige vakter i vaktbørsen. Hele planen administreres av leder i portalen.
Hva skjer når noen melder fravær på en vakt?
Fraværssøknaden vises i portalen med advarsel om at den treffer en planlagt vakt. Godkjenner du, kan vakten legges i vaktbørsen så en kollega tar den.
Videre
Relaterte sider.
Butikk
Åpning og stenging som skal tildeles, bemanning som skal dekke hver åpningstid, og timer som skal stemme per butikk. TapInn gir deg det samme bildet om du har én butikk eller ti.
Åpne side ServeringMange deltidsansatte, kveldsvakter som byttes samme dag og sesonger som svinger. TapInn holder orden på hvem som faktisk jobbet når, med rolle og pauser på plass, og gjør timene klare for lønn uten regneark.
Åpne side PriserDu betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.
Åpne side Vaktplan og VaktbørsLegg og publiser vaktplanen, og la ansatte bytte vakter i appen.
Åpne side TapInn vs PlandayHva hver leverandør oppgir om vaktplan, timeregistrering og pris — med kilder og sjekk-dato.
Åpne sideKontakt
Vil du se det på deres arbeidsplass?
Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.