Til forsiden

Servering

Vaktplan for restaurant og kafé,
riktige timer.

Mange deltidsansatte, vakter som byttes samme dag og sesonger som svinger. TapInn holder orden på hvem som faktisk jobbet når, og gjør timene klare for lønn uten at noen må sitte med regneark.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Vaktplan for restaurant og kafé, riktige timer.

Ansatte tapper inn på stedet når vakten starter. Vaktplanen publiseres i portalen, og ansatte tar og bytter vakter i vaktbørsen med din godkjenning. Ved lønnskjøring er øktene kontrollert og godkjent.

Innsjekk på arbeidsstedet

Geofencen rundt restauranten bekrefter at tappen skjedde på stedet. Pauser registreres i samme flyt.

Vaktbørs for ekstravakter

Noen blir syk fredag kveld. Legg vakten ut, en kvalifisert kollega tar den, du godkjenner. Ingen gruppechat å lete i.

Lønnsgrunnlag som stemmer

Godkjente timer, overtid og fravær eksporteres i én fil. Korreksjoner logges, så dere kan svare når noen spør.

Dette får du

Dette får du

  • Innsjekk og utsjekk med geofence-sjekk
  • Vaktplan med maler for gjentakende uker
  • Vaktbørs og vaktbytte med godkjenning
  • Fravær og egenmelding fra appen
  • Timelister godkjent og eksportert til lønn

Slik fungerer det

En fredag

  • Kokken tapper inn kl. 14. Servitørene tapper inn etter hvert som vaktene starter.
  • En kveldsvakt legges i vaktbørsen, tas av en kollega og godkjennes av deg i portalen.
  • Etter stengetid tapper alle ut. Øktene ligger klare til kontroll i portalen.

Spørsmål og svar

Servering

Hva med ansatte som jobber på flere av våre steder?

En ansatt kan tappe inn på alle lokasjonene dere har satt opp. Øktene knyttes til stedet de skjedde på.

Trenger vi opplæring for de ansatte?

Appen er laget for å brukes uten opplæring: logg inn, tapp inn, tapp ut. Leder trenger en kort gjennomgang av portalen, og hjelpesenteret dekker resten.

Kan vi bruke TapInn bare til timer, uten vaktplan?

Ja. Vaktplan, vaktbørs og oppgaver er med, men dere velger selv hva dere tar i bruk.

Videre

Relaterte sider.

Timeregistrering

Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.

Åpne side Vaktplan

Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Du godkjenner byttene og ser samme status som dem.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no