Tilgjengelighet og rolle på vakten
Ansatte melder når de kan jobbe, og lederen ser tilgjengelighet og fravær før vaktene publiseres. Vakten kan merkes med rolle, for eksempel bartender eller kjøkken.
Servering
Vaktplan for restaurant og kafé,
riktige timer.
Mange deltidsansatte, kveldsvakter som byttes samme dag og sesonger som svinger. TapInn holder orden på hvem som faktisk jobbet når, med rolle og pauser på plass, og gjør timene klare for lønn uten regneark.
For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort
I praksis
Vaktplan for restaurant og kafé, riktige timer.
Før vaktene publiseres ser lederen tilgjengelighet og fravær, og hver vakt merkes med rolle – bartender, servitør eller kjøkken. Kveldsvakter som faller bort legges i vaktbørsen: en åpen vakt gjelder med en gang, et direkte tilbud godkjennes hvis dere har slått på det. Pausene registreres i appen, og øktene kontrolleres og godkjennes før lønnsgrunnlaget eksporteres.
Vaktbørs for kveldsvakter
Noen blir syk fredag kveld. Legg kveldsvakten ut i vaktbørsen og la en kvalifisert kollega ta den – da gjelder byttet med en gang. Ingen gruppechat å lete i.
Pauser og lønnsgrunnlag som stemmer
Pausene registreres i appen gjennom vakten. Lederen kontrollerer og godkjenner timene, og eksporterer lønnsgrunnlaget som CSV med kolonnene dere velger.
Dette får du
Dette får du
- Innsjekk og utsjekk med geofence-sjekk
- Vaktplan med rolle per vakt og maler for faste uker
- Vaktbørs med åpne bytter og direkte tilbud som kan kreve godkjenning
- Fravær, egenmelding og tilgjengelighet fra appen
- Pauser, timer og eksportert lønnsgrunnlag
Slik fungerer det
En fredag
- Før uken publiseres ser lederen tilgjengelighet og fravær, merker fredagsvaktene med rolle – bartender, kjøkken, servitør – og legger inn pausene.
- En kveldsvakt faller bort. Den legges i vaktbørsen, og når en kvalifisert kollega tar den, gjelder byttet med en gang. Tilbys den direkte til én person, må den ansatte takke ja, og lederen godkjenne hvis dere har slått på det.
- Alle tapper inn og ut gjennom kvelden, og pausene registreres i samme flyt. Etter stengetid kontrollerer lederen øktene og godkjenner lønnsgrunnlaget for perioden.
Priseksempel
Priseksempel: restaurant med to lokasjoner
Pro dekker inntil tre lokasjoner til 999 kr/mnd eks. mva. Alle funksjoner er med, og ansatte er inkludert opp til planens grense – ingen pris per ansatt. Dere starter med 30 dager gratis uten kort.
Ærlig talt
Da passer TapInn dårlig
Hvis alle jobber fast på én adresse og timene verken skal godkjennes, dokumenteres eller til lønn som CSV, holder en enklere løsning.
Spørsmål og svar
Servering
Hva med ansatte som jobber på flere av våre steder?
En ansatt kan tappe inn på alle lokasjonene dere har satt opp. Øktene knyttes til stedet de skjedde på.
Når gjelder et vaktbytte?
Et åpent bytte der en kvalifisert kollega tar vakten, gjelder med en gang. Et direkte tilbud gjelder etter at den ansatte har takket ja, og etter godkjenning fra lederen hvis dere har slått det på.
Kan vi bruke TapInn bare til timer, uten vaktplan?
Ja. Vaktplan, vaktbørs og oppgaver er med, men dere velger selv hva dere tar i bruk.
Videre
Relaterte sider.
Timeregistrering
Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.
Åpne side VaktplanLegg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Åpne bytter gjelder med en gang; direkte tilbud godkjenner du bare når dere har slått det på. Du ser samme status som dem.
Åpne side PriserDu betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.
Åpne side Vaktplan og VaktbørsTilgjengelighet, vaktbørs og vaktbytte for deltidsvakter.
Åpne sideKontakt
Vil du se det på deres arbeidsplass?
Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.