Tomme rader, ikke fiktive ansatte
30 klare rader i arket Timeliste. Du skriver inn dine egne økter og trenger ikke slette noe før du begynner.
Gratis mal · Excel
Gratis timelistemal i Excel
med utregning som stemmer
Et ferdig regneark for arbeidstid per økt. Fyll inn dato, start, slutt og pause, og få brutto og netto timer med desimaltall og en samlet sum. Ingen e-post, ingen registrering.
Excel (.xlsx) · 15 KB · ingen makroer · ingen e-post
Dette får du
Et ark som sier fra når noe er galt.
Malen er laget for å føre timer, ikke for å skjule feil.
Kontroll som sier fra
Ugyldig dato eller tid, negativ pause eller pause lengre enn økten merkes i kolonnen Kontroll. Også en halvferdig rad – for eksempel en rad der bare pause er fylt ut – blir merket. Verdien blir ikke stille gjort om til null timer.
Sum du kan stole på
Brutto og netto summeres bare fra rader som er OK. Er noe feil, viser arket tydelig at summen er ufullstendig.
Slik bruker du den
Fire steg, så er lista i gang.
1. Åpne arket Timeliste
Der ligger de tomme radene. Arket Eksempel viser hvordan en utfylt liste ser ut.
2. Fyll inn én rad per økt
Dato, start, slutt og pause i minutter. Klokkeslett skrives som tt:mm, for eksempel 08:00 og 16:00. Pausefeltet gjelder bare pauser som skal trekkes fra arbeidstiden; pauser som teller som arbeidstid, skal ikke trekkes fra.
3. La de utregnede kolonnene stå
Brutto (t), Netto (t) og Kontroll regnes ut automatisk, og oppsummeringen øverst oppdaterer seg selv.
4. Bruk summen først når alle rader er OK
Tomme og halvferdige rader teller ikke. Er en rad merket i Kontroll, retter du den før du bruker totalen.
Eksempler i arket (EKSEMPEL)
Vanlig vakt, nattvakt og en kort økt.
Eksemplene i arket er fiktive og merket EKSEMPEL. De viser at utregningen holder også når vakten går over midnatt.
Vanlig dagvakt: 08:00–16:00 med 30 minutter pause gir 8,00 timer brutto og 7,50 timer netto.
Nattvakt: 22:00–06:00 med 30 minutter pause gir 8,00 timer brutto og 7,50 timer netto. Arket regner selv over midnatt.
Kort økt: 08:10–09:25 uten pause gir 1,25 timer.
Trygg retting
Slik retter du uten å ødelegge arket.
Skriv over verdien i inputfeltet for å rette. Tøm bare inputfeltene Dato, Start, Slutt og Pause med Delete. La Brutto, Netto og Kontroll stå, så beholder du formlene.
Summen dekker de 30 ferdige radene. Legger du til flere rader, må du også utvide områdene i alle oppsummeringsformlene og kontrollere totalen.
Begrensninger — les dette
Det arket ikke gjør.
Et regneark er et regnestykke, ikke en fasit. Dette er grensene du må kjenne til før du stoler på summen.
Bare klokkeslett, ikke mer enn 24 timer
24-timersklokken kan ikke beskrive en økt som varer mer enn 24 timer. Del svært lange vakter i flere rader.
Sommertid og vintertid
Natten klokka stilles, kan et klokkeslett forekomme to ganger eller hoppes over. Regnearket regner ren klokkedifferanse og kan bli én time feil akkurat den natten. Kontroller den økten manuelt.
Lik start og slutt
Da er differansen null, og arket vet ikke om økten var tom eller gikk et helt døgn. Raden merkes i stedet for å gjette.
Ugyldige rader gir ingen timer
Tomme og halvferdige rader teller ikke. Ugyldig dato eller tid, negativ pause eller pause lengre enn økten merkes, så summen ikke fremstår som komplett når den ikke er det.
Ikke lønn, overtid eller lovverk
Arket regner ikke overtid, tillegg, feriepenger, skatt eller arbeidsgiveravgift, og er ikke en attest på at lover og avtaler er oppfylt. Sjekk mot eget regelverk og egen lønnspraksis.
Ingen makroer, koblinger eller personopplysninger
Filen er et vanlig .xlsx-ark uten makroer og uten koblinger til andre filer. Eksemplene er fiktive, og du skal ikke legge inn fødselsnummer eller andre sensitive opplysninger.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål.
Koster malen noe?
Nei. Den er gratis å laste ned og bruke, uten e-post eller registrering.
Kan jeg importere regnearket til TapInn?
Nei. Dette er et frittstående ark du bruker selv. I TapInn registreres og godkjennes timene i tjenesten, med egne flyter for kontroll, korreksjon og eksport.
Hvordan retter jeg en feil?
Skriv over verdien i inputfeltet. Tøm bare Dato, Start, Slutt og Pause med Delete; la Brutto, Netto og Kontroll stå. Summen dekker de 30 ferdige radene. Flere rader krever at du også utvider områdene i alle oppsummeringsformlene og kontrollerer totalen.
Regner den ut overtid eller tillegg?
Nei. Arket regner brutto og netto arbeidstid og sum. Overtid, tillegg og lønn hører hjemme i lønnssystemet eller i TapInn, ikke her.
Klar til å bruke
Last ned timelistemalen.
Excel (.xlsx) · 15 KB · ingen makroer · ingen e-post. Gratis, uten registrering.
Videre
Relaterte sider.
Kontakt
Vil du se det på deres arbeidsplass?
Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang. Timene registreres og godkjennes i TapInn — dette regnearket importeres ikke automatisk.
Neste steg
Fra regneark til TapInn.
Vil du slippe å føre timer for hånd, prøver dere TapInn gratis i 30 dager. Der tapper ansatte inn og ut selv, og du kontrollerer, godkjenner og eksporterer timene i portalen.