Riktig oppdrag
Samle timer på prosjektet.
Før arbeidstid på prosjektet som gjelder, enten laget er på et servicebesøk eller en installasjon.
- Velg prosjektet for arbeidsdagen.
- Følg timene i lederportalen.
TapInn for ventilasjon
Følg opp hvert besøk.
Skill service fra installasjon. Samle oppgaver og timer på jobben.
VentilasjonsarbeidV-02Rev.AFor ventilasjonsarbeid
Hold servicebesøk og installasjon adskilt.
Bruk prosjekt og oppgaver til å følge den aktuelle jobben, og registrer timer på riktig oppdrag. Lederen kan filtrere oppfølging på lokasjon.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra servicebil til kontor
Besøk og installasjon i hver sin sammenheng.
Laget åpner prosjektet og oppgavene for jobben de er på. Lederen følger opp arbeidstid og oppgaver, også når arbeidet fordeler seg på flere lokasjoner.
På vei inn i jobben
Velg riktig prosjekt.
Hold servicebesøket og installasjonsarbeidet på hvert sitt prosjekt, og registrer arbeidstid i riktig sammenheng.
På lokasjonen
Følg oppgaven mens dere er der.
Åpne oppgaver og sjekklister fra mobilen. Legg bilder og kommentarer til oppgaven dere følger opp.
I lederportalen
Finn arbeidet per sted.
Bruk lokasjonsfiltrering til å avgrense oppgaver og oppfølging, og gå gjennom timelistene når de er sendt inn.
To typer ventilasjonsjobb
Besøket og installasjonen har hvert sitt prosjekt.
Servicebesøk
Følg opp oppgaven på stedet
Registrer timer på prosjektet for besøket, og legg bilder eller kommentarer til oppgaven mens dere arbeider.
Installasjon
Hold laget på samme prosjekt
Samle prosjektets oppgaver og arbeidstid, og bruk lokasjonsfilteret når lederen følger opp flere steder.
For ventilasjonslaget ute
Rett jobb. Rett oppgave. Timer.
Finn prosjektet for servicebesøket eller installasjonen, åpne oppgaven og registrer arbeidstid fra mobilen. Legg bilder og kommentarer på oppgaven.
Arbeidsdagen på mobilen
Jobben følger prosjektet.
Et eksempel på hvordan TapInn viser oppgaver og arbeidstid i ansattappen.
- Velg prosjektet du arbeider på.
- Følg oppgaver og sjekklister.
- Legg bilder og kommentarer til oppgaven.
Spørsmål fra ventilasjonslaget
Før dere tar det med på jobb.
Svar om servicebesøk, installasjoner, oppgaver og lokasjoner.
Hvordan holder vi servicebesøk og installasjoner adskilt?
Opprett og bruk prosjektet som gjelder for jobben. Ansatte kan registrere arbeidstid på prosjektet og følge opp oppgavene der.
Kan laget se oppgaver på mobilen?
Ja. Ansatte kan åpne oppgaver og sjekklister i appen, og legge til bilder og kommentarer på oppgaven.
Kan lederen finne oppfølging per lokasjon?
Lederportalen har lokasjonsfiltre som kan brukes til å avgrense oppgaver og oppfølging til et sted.
Kan timene knyttes til besøket eller installasjonen?
Arbeidstid kan registreres på prosjektet arbeidet gjelder. Lederen kan deretter kontrollere timelistene.
Lager TapInn automatisk en service- eller FDV-rapport?
Nei. TapInn kan samle prosjektoppgaver, sjekklister, bilder, kommentarer og timer. Det lover ikke automatisk service- eller FDV-rapport eller formelle inspeksjonsbevis.
Neste besøk
Ta riktig oppfølging med ut.
Se hvordan prosjekt, oppgaver og timer fungerer sammen i TapInn.