Prosjekter
Hold prosjekt og timer sammen.
Før arbeidstid på prosjektet laget arbeider med, og følg timene i samme sammenheng.
- Velg riktig prosjekt
- Registrer arbeidstid ute
- Følg opp timene samlet
TapInn for anleggsgartnere
Planlegg dagen. Følg laget.
Prosjekter, oppgaver og timer for arbeid ute.
ANLEGG · G-01G-01Rev.AFra prosjekt til ferdig område
Samle arbeidet ute på stedet.
Samle prosjektene, fordel oppgavene og følg opp utført arbeid med bilder fra mobilen.
Slik ser det ut i TapInn
Interaktiv produktdemo · fiktive data
Sveip sideveis for å utforske portalen
Fra prosjekt til oppfølging
Få oversikt over arbeidet ute.
Lederen samler prosjektene og oppgavene. Ansatte følger planen fra mobilen, og timer kan gås gjennom etterpå.
Prosjektet
Sett laget på riktig arbeid.
Knytt arbeidsdagen til prosjektet for uteområdet, steinleggingen eller plantingen.
Oppgavene
Følg arbeidet mens det skjer.
Ansatte ser oppgaver og sjekklister på mobilen og kan legge bilder og kommentarer på oppgaven.
Timene
Gå gjennom registrert arbeidstid.
Følg opp timelistene og rettelser i lederportalen. Godkjente timer kan eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
En dag ute i grøntanlegget
Prosjekt først. Oppgaver underveis.
Prosjekt
Steinlegging og planting
Samle laget rundt prosjektet og registrer timer på arbeidet som blir gjort.
Oppfølging
Grøntvedlikehold ute
Gjør arbeidsoppgavene konkrete med sjekklister, kommentarer og bilder på oppgaven.
For laget ute
Planlegg dagen. Følg laget.
Finn prosjektet, se dagens oppgaver og før timer fra mobilen. Legg bilder og kommentarer på oppgavene mens arbeidet pågår.
Arbeidsdagen ute
Prosjekt og oppgaver på mobilen.
Et eksempel fra TapInns offentlige demo. Skjermbildene viser fiktive demodata.
- Se prosjektet og registrer arbeidstid.
- Følg oppgaver og sjekklister.
- Legg bilder og kommentarer på oppgaven.
Spørsmål fra arbeidsdagen ute
Før dere tar det med ut på jobb.
Svar på vanlige spørsmål om prosjekter, oppgaver og timer.
Kan vi føre arbeidstid på ulike uteprosjekter?
Ja. Ansatte kan registrere arbeidstid på prosjektet de arbeider på, slik at lederen kan følge opp timene i riktig sammenheng.
Hvordan fordeler vi oppgaver for planting og steinlegging?
Lederen kan legge oppgaver og sjekklister til ansatte eller lokasjoner. Ansatte kan se oppgavene på mobilen og følge dem opp underveis.
Kan laget dokumentere arbeidet med bilder?
Ja. Ansatte kan legge bilder og kommentarer på oppgaven, så oppfølgingen ligger sammen med arbeidet den gjelder.
Hvordan følger vi opp timer som må rettes?
Lederen kan gå gjennom innsendte timelister og følge opp registreringer som trenger retting før timene godkjennes.
Hvordan tar vi godkjente timer videre?
Godkjente timer kan eksporteres som CSV til videre lønnsarbeid.
Neste uteprosjekt
Samle prosjekt, oppgaver og timer.
Se hvordan TapInn kan følge arbeidsdagen fra mobilen til portalen.